Piagam dan sertifikat sering dianggap sama, padahal keduanya punya fungsi dan makna yang berbeda. Kalau kamu sedang bingung membedakan dokumen ini, artikel ini bakal jelasin dengan santai tapi jelas. Kita bakal bahas mulai dari definisi, contoh, sampai kapan harus pakai piagam atau sertifikat.
Apa Itu Piagam dan Sertifikat?
Piagam adalah dokumen resmi yang biasanya dikeluarkan organisasi atau lembaga sebagai bentuk pengakuan, penghargaan, atau pernyataan tertentu. Misalnya piagam penghargaan untuk juara lomba atau piagam kerjasama antar perusahaan. Sementara sertifikat lebih bersifat teknis, bukti bahwa seseorang telah menyelesaikan program, pelatihan, atau memenuhi standar kompetensi tertentu.
Contoh Nyata Piagam
Kamu pernah lihat piagam penghargaan "Karyawan Terbaik" di kantor? Itu contoh klasik. Atau piagam adopsi pohon dari lembaga lingkungan. Bentuknya biasanya lebih estetik dengan desain menarik, karena fungsinya juga untuk diapresiasi.
Contoh Sertifikat dalam Kehidupan Sehari-hari
Sertifikat pelatihan digital marketing yang kamu dapat setelah ikut kursus online, atau sertifikat kelulusan sekolah termasuk contoh umum. Dokumen ini lebih sering dipakai sebagai syarat administratif seperti melamar kerja atau mendaftar kuliah.
Perbedaan Utama Piagam dan Sertifikat
Meski sama-sama dokumen tertulis, ada beberapa poin pembeda yang penting kamu tahu:
1. Tujuan Penerbitan
Piagam lebih ke pengakuan prestasi atau kesepakatan, sementara sertifikat menekankan pada bukti kompetensi atau kelulusan. Piagam sifatnya lebih simbolis, sedangkan sertifikat punya nilai praktis.
2. Bentuk Fisik
Piagam sering dicetak di media tebal seperti kertas art paper atau bahkan kayu dengan frame mewah. Sertifikat biasanya lebih sederhana, cukup di kertas HVS atau kertas sertifikat standar tanpa embel-embel.
3. Masa Berlaku
Kebanyakan piagam tidak ada kadaluarsanya karena sifatnya penghargaan. Sertifikat sering punya masa berlaku, misalnya sertifikat kompetensi yang harus diperbarui setiap 3 tahun.
Kapan Harus Menggunakan Piagam?
Piagam cocok untuk situasi yang butuh sentuhan formal tapi tetap personal. Kayak acara penghargaan perusahaan, peresmian kerjasama, atau pengakuan kontribusi khusus. Piagam juga sering dipajang sebagai kebanggaan.
Kapan Sertifikat Lebih Dibutuhkan?
Kalau kamu butuh bukti resmi atas keahlian atau kualifikasi tertentu, sertifikat jawabannya. Mau daftar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, atau membuktikan kompetensi di bidang tertentu, sertifikat selalu jadi pilihan utama.
Kesimpulan
Piagam dan sertifikat punya peran masing-masing yang sama pentingnya. Piagam lebih ke bentuk apresiasi dan pengakuan, sementara sertifikat berfungsi sebagai bukti kompetensi. Paham perbedaannya bakal bantu kamu menentukan dokumen yang tepat untuk kebutuhan spesifik.
FAQ Seputar Piagam dan Sertifikat
1. Bisakah piagam dijadikan syarat administratif?
Tergantung kebijakan institusi. Umumnya tidak, karena piagam bukan bukti kompetensi tapi lebih ke pengakuan prestasi atau kontribusi.
2. Apakah sertifikat pelatihan online diakui perusahaan?
Banyak perusahaan yang mengakui, asal dari platform terpercaya dan materinya relevan dengan posisi yang dilamar. Lebih baik sertifikat dilengkapi dengan portofolio pendukung.
3. Bagaimana cara verifikasi keaslian piagam/sertifikat?
Bisa dengan menghubungi institusi penerbit, mengecek nomor seri dokumen, atau meminta surat keterangan resmi. Beberapa sertifikat modern sudah pakai QR code untuk verifikasi online.
4. Apa yang membuat piagam terlihat lebih meyakinkan?
Selain desain profesional, cap basah atau tanda tangan pejabat berwenang dari lembaga terpercaya akan meningkatkan kredibilitas piagam tersebut.
5. Bisakah membuat piagam atau sertifikat sendiri?
Bisa saja untuk keperluan internal atau informal. Tapi untuk dokumen resmi, sebaiknya melalui lembaga/organisasi yang berwenang agar memiliki nilai hukum dan diakui secara luas.
0 Comments
Posting Komentar